Sundhedsuddannet medarbejder til administrative opgaver på Benediktehjemmet

Benediktehjemmet søger en erfaren medarbejder til at være bindeleddet mellem ledelse, personale og beboere. 

Ønsker du at bringe dine sundhedsfaglige og administrative færdigheder i spil og være en central figur i et dedikeret team på Benediktehjemmet?

Om jobbet
Som sundhedsfaglig administrativ medarbejder indtager du en central rolle i husets daglige drift. Du har ansvaret for at styre vores vagtplanlægning i samarbejde med afdelingslederne, elevadministration, ind-og udflytning, koordinering af indkøb, IT-administration, lettere bogholderi, ajourføring af procedure og arbejdsgange, nøgle og nødkalds administrator.

Beboere, pårørende og medarbejdere kender dig som den person, man henvender sig til vedrørende koordinering af ind- og udflytninger fra plejeboligerne, og du går til hånde efter behov. Når du understøtter ledelsen, drejer det sig typisk om spørgsmål vedrørende planlægning, indkøb, HR-administrative opgaver samt ad hoc-opgaver. Erfaring med demens er en fordel.

Du vil referere direkte til centerlederen, som du også vil være i tæt samarbejde med om implementering, indkøb, personaleadministration og koordinering af arbejdsopgaver i huset. Stillingen indeholder en stor grad af fleksibilitet, hvorfor du har et ansvar for at tilrettelægge din egen arbejdsdag.

Vi arbejder i følgende IT-systemer og du skal derfor have erfaring med nedenstående:

• Prisme 
• SD herunder Personaleweb og Optima 
• Nexus 
• Acadre 
• Emply
• Tunstall

 Dine primære arbejdsopgaver vil bestå af: 

• Journalisering
• Personaleadministration
• Vagtplanlægning
• Stella Care GPS-system – Bestille nye ure, opsætning og nedtagning
• Computer – Hjælpe medarbejdere ved behov, bestilling og afhentning af udstyr, bestilling af toner til printer, fixe generelle computer og printerproblemer

Vi kan tilbyde dig en betydelig grad af ansvar. Vi sætter pris på og opmuntrer til selvstændighed, hvilket giver dig mulighed for at forme og optimere dine arbejdsopgaver. Som en del af Benediktehjemmet bliver du en værdifuld del af et positivt og samarbejdsvilligt team. Vores fokus ligger på et positivt arbejdsmiljø, hvor gensidig støtte og respekt er nøgleelementer. Stillingens karakter gør, at der ikke er mulighed for hjemmearbejde.

I Fredensborg Kommune har vi en personaleforening, der arrangerer begivenheder og aktiviteter for alle aldersgrupper. Derudover tilbyder vi en sundhedsordning.

Din profil 
Vi søger en med en sundhedsfaglig uddannelse, som har erfaring fra lignende stilling med vagtplanlægning samt har en vejlederuddannelse for social- og sundhedselever. Du er kendt for at arbejde selvstændigt og struktureret, samtidig med at du udstråler imødekommenhed og serviceorientering. Gode kommunikationsevner, både skriftligt og mundtligt, er afgørende. Desuden ser vi gerne, at du besidder tålmodighed og en fin sans for humor. Endvidere er det en fordel hvis du har erfaring med implementeringsprocesser, da du skal være tovholder for et projekt med nye digitale låse. 

Om Benediktehjemmet
Benediktehjemmet er beliggende i Fredensborg i det gamle hyggelige Asminderød. Vi har 47 plejeboliger og 1 gæstebolig, samt en lille bo-enhed, Asmundshøj, med 8 boliger. Udover dette driver vi også et daghjem.

 

Du skal søge stillingen senest den 21. maj 2024 kl. 12. Vi afholder samtaler den 28. maj

Der er en intern ansøger til stillingen.

Stillingen er på 35 timer ugentligt. Ansættelsesstart efter aftale. Løn og ansættelsesforhold er efter gældende overenskomst og principper for lokal løndannelse.

Du kan høre mere om stillingen ved at kontakte Centerleder Jo Andersen på tlf. 41 21 81 49.

Læs mere om Fredensborg Kommune her.