HR-konsulent med stærke administrative kompetencer

Brænder du for HR-administrative opgaver, og synes du, det er sjovt at hjælpe ledere og medarbejdere med at gøre deres hverdag nemmere, så skal du søge en sjælden udbudt stilling som HR-konsulent i Fredensborg Kommune.   

Rekruttering og fastholdelse har altid været prioriteret højt i kommunen, og Fredensborg er kendt som en attraktiv arbejdsplads. De senere års udfordringer med at tiltrække nye kolleger betyder, at der er stort fokus på, hvordan vi skaber fremtidens gode arbejdsplads – en spændende opgave, som vi håber, du vil være med til at løfte sammen med gode kolleger.

Du bliver en del af vores selvstyrende team 
Vi er et selvstyrende team på 12 konsulenter, som hører under Center for Politik og Organisation. Vi løser opgaver inden for strategi, organisation, HR, arbejdsmiljø og presse/kommunikation. 

”Vi har et stærkt fagligt fællesskab, og vi sparrer med hinanden for at få opgaverne løst. At være en del af et selvstyrende team betyder, at du er med til at lede og udvikle teamet. Vi skiftes bl.a. til at afholde teammøder, arrangere vores teamdage og træffer beslutninger sammen i teamet”, Simone, HR-konsulent.

En dag som HR-konsulent 
Din hverdag som HR-konsulent vil indebære mangeartede opgaver lige fra administrative HR-opgaver til HR-udviklingsopgaver, hvor du også har en selvstændig projektlederrolle. 

En typisk dag på kontoret starter med en kop kaffe, et overblik over dagens aktiviteter og et par telefonopkald. Herefter kører du ud for at hjælpe en af vores ledere godt i gang med at bruge vores rekrutterings- og onboardingsystem. Tilbage på kontoret er der frokost med kollegaerne efterfulgt af projektgruppemøde, hvor du som projektleder skal fremlægge en plan for indkøb af et e-læringsmodul sammen med en digitaliseringskonsulent. 

Vi ønsker af dig, at du: 

• Har en administrativ uddannelse - gerne suppleret med projektledelse, men det er ikke et krav
• Har en HR-faglig indsigt særligt inden for rekruttering og kompetenceudvikling 
• Har viden og flair for at arbejde med HR-systemer 
• Har erfaring og interesse for at arbejde med daglig HR-administration, herunder også økonomi
• Har lyst til at bidrage med nye ideer til, hvordan vi kan arbejde endnu bedre med vores HR-processer
• Har interesse for nye kommunikationsformer og -metoder 
• Har en skarp pen og et godt skriftligt sprog
• Har viden og interesse for at arbejde med data og analyser

Derudover vil det være vigtigt, at du:

• Sætter en ære i at levere god administrativ støtte 
• Arbejder selvstændigt og tager ansvar for at få opgaven gjort
• Har lyst til at arbejde som projektleder og har mod på at styre et projekt fra A til Z

Dine arbejdsopgaver

• Ansvarlig for kommunens rekrutterings- og onboardingsystem, hvor din første opgave vil være at implementere et nyt system i organisationen
• Kontakt og forhandling med leverandører 
• Udvikle og implementere e-læringsmodul samt et nyt karriereunivers
• Ansvarlig for kommunens daglige kursusadministration samt planlægning af MED-møder
• Ansvarlig for kommunens medarbejderrabatter og -tilbud og andre medarbejderkampagner
• Daglig administration, herunder opgaver omkring fakturering og økonomiopfølgning samt arbejde med nøgletal og data
• Deltage i planlægning og gennemførsel af DHL-stafet og kommunens medarbejderfest hvert fjerde år samt afvikle velkomstmøder for nye medarbejdere og andre events.

Du vil have tilknyttet en kontorelev til dine opgaver, hvilket betyder, at du kan uddelegere en række opgaver i hverdagen samtidig med, at du bidrager til at uddanne fremtidens administrative medarbejdere.

Din introduktion og løbende udvikling er vigtig 
Når du starter, vil du få en god introduktion via vores onboarding-program og blive tæt koblet på en buddy, som kan sparre med dig løbende. Vi har faglige udviklingsdage, mandagssnack og dyrker 10 minutters kontormotion i arbejdstiden. Derudover mødes vi i teamet og på tværs af centeret til sociale arrangementer. 

Vi tilbyder gode muligheder for at du kan tilegne dig ny viden og nye kompetencer gennem deltagelse i konferencer og uddannelse, fordi vores evne til at understøtte organisationen afhænger af vores egen udvikling.

Fredensborg Kommune har flere personalegoder, fx en medarbejder- og kunstforening, sundhedsordning, den årlige DHL-stafet og ikke mindst en god kantine, hvor du også kan købe mad med hjem. Og så har vi elcykler- og biler, som du kan bruge, når du skal rundt til møder. Du kan læse mere om Fredensborg Kommune på vores intranet hosfrede.dk.

Det praktiske 
Stillingen er på 37 timer og til besættelse pr. 1. august 2024. Det vil være en fordel med kørekort, da der vil være kørsel rundt til kommunens arbejdspladser.

Løn og ansættelsesvilkår forhandles iht. HK-overenskomst og dine kompetencer og erfaring.

Vi arbejder som udgangspunkt til kl. 18 hver mandag, og har fri kl. 13.00 hver fredag. Rådhuset er lukket om fredagen, og det betyder, at vi enten arbejder hjemmefra eller er til møder ude af huset. Der er gode muligheder for fleksibilitet i hverdagen og mulighed for at arbejde hjemmefra – så længe det er koordineret i teamet. 

Blev du nysgerrig og vil vide mere? 
For mere information om stillingen kan du kontakte sekretariatsleder Gitte Buenaventura på telefon 60 92 95 90, gibu@fredensborg.dk eller centerchef Charlotte Mandøe på telefon 24 63 65 85, chma@fredensborg.dk.

Der vil indgå en case som en del af rekrutteringsprocessen. 

Der er ansøgningsfrist er den 27. maj, kl. 12.00. Vi holder 1. samtale den 13. juni og 2. samtale den 17. juni. 

Vi glæder os til at høre fra dig.